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香港公司怎么做賬審計

2021-01-11 15:52:12

依照香港《公司條例》的要求,每家香港公司都需要每年召開一次股東大會,向所有股東提交經過審計的公司賬目。這里有兩個特殊情況,一個是上市公司,他們的財務報表是向社會公開的。另一個就是私人有限公司(香港公司中最多的公司類型),由于私人有限公司通常只有一個人,股東兼任董事,因此對于香港公司的審計也就不夠重視(公司進出帳自己很清楚,加上沒有別的股東,也就沒有審計的意識)。

但實際上,香港公司的審計報告,是唯二必須經過第三方監管的公司內部工作(另一個是法定秘書承擔的各項行政工作),因此擁有較高的中立性和公正性,在很多需要公正反應公司情況的場合,都會以公司審計報告作為重要說明材料,如之前提到稅務申報、財務融資、招標投標、賬戶資料更新等等,都必須提交該公司的審計報告。所以香港公司審計報告并不是專為稅務申報而設,而是香港公司正常運營所必須的文件。

既然是公司正常經營所產生的必要文件,那么進行香港公司審計工作,也就有很多需要注意的地方,主要包括以下幾項:

1、公司賬目和合同

由于香港公司審計報告是依據公司提供的賬目進行的(當然也會有庫存盤點的情況),并且公司的進出帳也都對應相應的商業合同,因此提供完整且真實的公司賬目合同,就直接影響了審計報告的最終結論。考慮到審計報告所帶來的影響十分廣,因此一定要提供完整真實的公司賬目和合同。

2、銀行對賬單

香港公司的資金往來,基本都需要通過銀行交易來進行(沒幾個人會背著大筆現金往返國外做生意吧),因此銀行來往賬目(通常是銀行對賬單)就能客觀的反映出公司的現金流動情況,所以在進行審計工作時,一定要提供完整的香港公司銀行對賬單(如果對賬單無法找到,可以向香港銀行申請補打)。

3、公司其他資產

香港公司審計針對的是整個公司及名下所擁有的現金和資產總數統計,因此對于公司所有的資產,包括商品庫存、對外借債和貸款、持有的實物及數字資產都需要準確提供。

4、保持良好溝通

在對公司審計的過程中,必然會產生很多問題,這些問題可能來自公司賬目的不清晰,也可能來自對公司資產的疑問,或者其關于公司資產的問題,但無論是什么問題,對審計的最終結果都會產生影響。因此當審計過程中產生問題時,一定要及時補缺失的資料,回復有疑問的帳務問題,避免因這些問題影響到香港公司的審計結果。

當提供了足夠的審計資料后,香港執牌會計師會根據公司提供的資料開展審計工作。而審計工作完成后,會計師也會依據公司提供的所有資料,依據已有的會計準則和評判標準,給出對該公司的審計意見,審計意見通常包含以下幾類:

1.無保留意見

審計報告的審計意見代表了第三方執牌會計師對于該公司賬目的準確性和完整性的整體判斷,只有當公司賬目完整、精確、真實以及沒有疑問或懷疑,香港執牌會計師才會出具“無保留意見”的審計意見。

2.有保留意見

如果香港公司的賬目數據不能完全反映出該公司的真實業務和資產情況,讓香港執牌會計師無法完整全面的梳理出該公司的財務情況,也不能完整判斷出該公司的帳務是否真實和全面,因此就會出具有保留意見的審計報告。

3.不發表意見/無法發表意見

這種審計報告是香港公司審計意見中最差的一種,這種審計意見代表著香港執牌會計師看到的公司賬目,完全無法顯示出公司的經營狀況和資產情況,或者公司賬目存在巨大缺陷,才會出具這樣的審計意見。

4.反對意見

反對意見極為少見,通常是香港執牌會計師發現客戶提供的賬目出現嚴重紕漏,或者與事實嚴重不符,因而香港執牌會計師認為賬目完全不能反映公司實際經營情況,才會在審計報告中直接顯示“反對意見”或“否定意見”。

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