香港公司注冊后不可或缺的合規環節：公司年審

2025-07-11 16:49:27

什么是香港公司的年審？
香港公司年審是香港政府針對所有在本港注冊公司提出的一項規定，也就是每年這些公司都得向香港公司注冊處（CR）和香港稅務局（IRD）報告其最新狀況。
更詳細地說，就是要確認股東、董事、法定秘書、注冊地址以及商業登記證更新等方面的信息，并且提交給相關部門。
這一制度的主要目的是保證香港公司注冊處里所有注冊公司的信息準確無誤，從而維護香港商業環境的透明度和真實性。

香港公司年審內容
香港公司年審主要涵蓋兩方面內容，分別是提交周年申報表以及商業登記證的續費換領。
1、周年申報表NAR1表格
? 需向香港公司注冊處遞交周年申報表NAR1表格。
? 申報時間要求為公司成立周年日之后的42天以內。
? 申報內容包含公司股東、董事、法定秘書以及注冊地址等方面的最新信息。
? 進行此項申報的目的在于，讓政府監管部門能夠及時掌握公司最新的運營狀況。
2、商業登記證BR續費
? 要換領新一年度的商業登記證BR。
? 該商業登記證由香港稅務局核發，有效期通常為1年，部分情況可能是3年。
? 續費換領工作從公司成立周年日前1個月就可以開始著手辦理，但必須在公司成立周年日后1個月內完成整個辦理流程。
? 商業登記證是香港公司合法持證經營的重要憑證，如果未按照規定進行換領，公司將會受到相應的處罰。

香港公司年審流程
1、收集整理資料
按照所需資料清單，仔細收集并核對所有必要文件。任何信息的遺漏或錯誤，都可能導致年審延誤，甚至是不必要的罰款。
2、委托專業秘書公司
鑒于年審流程的專業性及繁復性，大多數公司會選擇委托專業的公司秘書服務提供商進行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協議，并完成簽署委托書的程序。
3、將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協議支付年檢服務費用。秘書公司將代表公司處理后續事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。
4、制作周年申報文件
秘書公司將依據提交的資料，制作NAR1周年申報文件。這份文件需包含公司最新的注冊信息，如董事、股東、股份分配等變動情況。
5、向政府機構提交申報
秘書公司將按時向香港公司注冊處提交NAR1周年申報表，并向稅務局申請下一年度的商業登記證續期。這兩個步驟是年檢的核心環節，務必在規定時間內完成，以免產生罰款。
6、等待審批與接收文件
提交后，等待香港公司注冊處及稅務局的審批。一旦審批通過，相關機構會將年檢完成后的文件，包括更新的商業登記證，郵寄回秘書公司或直接發送電子版。
7、存檔與后續跟進
收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對于公司未來的業務開展及合規審計至關重要。同時，根據秘書公司的建議，關注任何后續的合規事項或即將到來的申報期限。

香港公司每年都要在公司成立周年日之后的 42 天內，向香港公司注冊處提交填好的周年申報表，目的是更新公司的最新情況。一旦逾期，不僅要交高額罰款，還可能被起訴，甚至影響公司正常運營。