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注冊新加坡公司后，經營過程中如何規避違規行為？

2025-04-08 17:36:49

新加坡憑借其獨特的地理優勢、穩定的政治環境和優惠的稅收政策，成為了全球企業家和投資者的首選地之一。那么，注冊新加坡公司具體有哪些優勢？注冊新加坡公司需要滿足哪些條件呢？

注冊新加坡公司的優勢
1、政治穩定與法治健全：新加坡政治穩定，政府高效廉潔，法律體系完善，為企業家提供了安全、可靠的投資環境。
2、稅收優惠：新加坡實行低稅率政策，企業所得稅率低，且沒有資本增值稅和股息稅，對于希望降低稅負的企業來說，是一個理想的選擇。
3、融資便利：新加坡金融市場發達，融資渠道多樣，企業可以方便地獲得銀行貸款或其他形式的資金支持。
4、國際化程度高：新加坡是一個國際化的商業城市，與世界各地有著廣泛的經貿合作，為企業提供了廣闊的市場和發展空間。
5、人才儲備豐富：新加坡的教育體系完善，擁有一批高素質、精通多國語言的專業人才，為企業的發展提供了人才保障。

注冊新加坡公司需要的資料
1、公司名稱
①需獲得ACRA的批準。
②建議準備多個備選名稱，以防首選名稱已被注冊。
2、董事和股東的身份證明
①護照或身份證復印件，及詳細的個人信息。
②外籍董事和股東需提供公證過的身份證明文件，以及可能需要的入境許可、工作準證等文件（如果適用）。
3、注冊地址證明
提供新加坡本地的地址證明文件，如租賃合同、水電賬單或虛擬辦公室服務提供商出具的相關證明文件。
4、公司章程
①公司章程需由公司董事和股東批準。
②包含公司運營的基本法規和股東權益。
5、公司秘書的身份證明
①秘書的身份證明文件。
②公司秘書需為新加坡居民（新加坡公民、永久居民或持有工作準證的外國人），并通常由專業的公司秘書服務提供商的雇員擔任。
6、股東協議（如適用）
股東之間的協議文件，詳細說明股東的權利和義務。這不是所有公司注冊時的必需文件，但建議根據公司實際情況和需求準備。

新加坡公司運營中常見的違規行為
新加坡公司運營中常見的違規行為有哪些呢？
1. 公司沒有注冊辦公地址
公司自成立之日起應在新加坡境內擁有能接收所有信件、通知等通訊內容的注冊辦事處，且該辦事處應在工作時間段內至少向公眾開放3小時。違者即觸犯《公司法》第142條第2款的規定。

2、公司未將注冊辦事處地址及辦公時間的更改通知注冊處處長
公司需自注冊辦事處有關情況（如，辦公地點和辦公時間變更）變更后的14天內通知注冊處處長。違者即觸犯《公司法》第143條第2款的規定。

3、公司未有當地董事
每間公司應至少有一名通常居住在新加坡的當地董事。違者即觸犯《公司法》第145條第1款的規定，或面臨罰款。

4、讓破產人士擔任公司的董事
除非獲得法庭或官方受讓人的書面許可，否則存在未清償債務的破產人士，既沒有資格擔任公司的董事，也沒有資格以直接或間接的方式參與公司的運營管理。違者將根據《公司法》第148條第1款的規定處罰10000新幣及/或2年以下的監禁。

5、未及時將董事、經理、秘書、審計師名冊的變動情況告知注冊處處長
公司需將如下情況及時告知注冊處處長：
（1）某人出任董事、經理、秘書或審計師后14日內；
（2）出任董事、經理、秘書或審計師的人士發生變動（例如董事或秘書辭職）后的14天內。
根據《公司法》第173H條第1款規定，未能遵守上述條款的人士均屬違法，一經定罪，最高可處予5,000新幣的罰款及違約金。

6、未在規定期限內舉辦年度股東大會
《公司法》第175條規定：如無特殊情況，上市公司必須在每個財政年度結束后的4個月內/而其他公司必須在每個財政年度結束后的6個月內舉行年度股東大會。違者將根據《公司法》第175條第2款的規定最高處予5,000新幣的罰款及違約金。

7、未在規定期限內提交公司周年申報表
《公司法》第197條規定：如無特殊情況，上市公司必須在每個財政年度結束后的5個月內/而其他公司必須在每個財政年度結束后的7個月內提交周年申報表。違者將根據《公司法》第197條第6款的規定最高處予5,000新幣的罰款及違約金。

8、大股東變更未告知公司
《公司法》第84條規定：當某人不再是公司大股東時，應在剔除大股東身份后的兩個工作日內將股權變更的詳情（如股東名字、股權轉讓日期、股權轉讓方式等）告知公司。違者將根據《公司法》第89條的規定最高處予5,000新幣的罰款。

9、未注冊公司實體而展業或不當使用“有限公司”及“股份有限公司”字樣
未經《公司法》依法成立的實體，除外國公司外，不得冠以“有限公司”/“股份有限公司”或其縮寫/仿寫的名稱或頭銜進行公司活動；也不能以公司的名義開展業務。違者將根據《公司法》第405條的規定最高處予10,000新幣的罰款及/或2年以下的監禁。

除ACRA在指南中羅列出的違規行為外，有關法案對公司運作中應注意的問題也進行了規定。如，2024年8月22日最新修訂的新加坡《個人數據保護法》規定：新加坡公司至少需要委派一名數據保護官（DPO），確保公司員工及客戶的個人信息不被濫用、泄露或未經授權的出售，以提高個人數據的安全性。

總而言之，雖然新加坡公司注冊手續以及維護都很簡單，但是仍有很多細節需要注意才能滿足日常運營的合規要求。很多企業常常忽略一些細節，導致新加坡公司運營違規而被罰款。

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