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香港公司年審這么簡單為什么需要委托秘書公司辦理？

2025-03-11 15:33:30

香港公司年審手續辦理簡單，為何企業都不自己辦理而是委托秘書公司進行呢？因為秘書公司具有專業的知識儲備，并且擁有強大的資源。給秘書公司處理會更省事，而且會更專業。

委托秘書公司進行香港公司年審的優勢
香港公司年審是針對該香港公司經營許可的一種審核，每年一次。香港公司是可以自行到香港公司注冊處繳納政府年審費用，續期商業登記證的。但是！對于國內大部分客戶注冊的香港公司，一般都委托秘書公司辦理。原因如下：
1、香港公司年審需續期公司注冊地址
大部分香港公司在香港無實際辦公地址，因此在其自行辦理年審時，需租賃辦公地址（在香港租賃地址昂貴、且手續麻煩）；而秘書公司均提供公司注冊地址，便宜便捷。
2、自行繳納政府年審費用需開支票給香港政府
在接受客戶繳納政府費用時，香港政府僅接受支票，大部分國內客戶無法開支票，且辦理流程不熟，手續麻煩；而秘書公司專業化操作辦理公司年審，駕輕就熟，快捷高效。
3、秘書公司會提醒及時辦理年審
香港公司年審一年一審，若公司逾期年審，香港政府會對該公司作出相應的懲罰（罰款，嚴重者告上法庭）。個人自行辦理香港公司年審，往往會遺忘公司年審時間，更容易發生年審逾期。
4、秘書公司年審費用更低
自行辦理香港公司年審，往返香港的交通住宿費用、租賃地址費用等等，其費用高昂，而秘書公司在香港都有聯絡處或自有辦公人員，批量化進行公司年審，因而年審費用大大節省了。
因此，大部分客戶都是委托秘書公司辦理香港公司年審，而非自己辦理年審繳費。當然，香港公司年審可以隨時更換秘書公司，以便得到更好的商業秘書服務。

香港公司年審事項
1、周年申報
周年申報是公司向香港公司注冊提交周年申報表，完成公司注冊證書的續期工作，周年申報必須在公司成立周日開始，并在公司成立周年成立日后42天內完成。此項工作還需要公司董事在注冊處要求提交的文件上簽字方能辦理。
2、換領新的商業登記證
此項工作需要公司到香港稅務局商業登記署辦理，可以在公司成立周年日前1個月開始辦理，但必須在公司成立周年日后1個月內辦理完畢。新年度的商業登記證按要求必須展示于公司的經營場所。

香港公司年審流程
1、收集整理資料
按照所需資料清單，仔細收集并核對所有必要文件。任何信息的遺漏或錯誤，都可能導致年檢延誤，甚至是不必要的罰款。
2、委托專業秘書公司
鑒于年審流程的專業性及繁復性，大多數公司會選擇委托專業的公司秘書服務提供商進行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協議，并完成簽署委托書的程序。
3、提交資料與支付費用
將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協議支付年檢服務費用。秘書公司將代表公司處理后續事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。
4、制作周年申報文件
秘書公司將依據提交的資料，制作NAR1周年申報文件。這份文件需包含公司最新的注冊信息，如董事、股東、股份分配等變動情況。
5、向政府機構提交申報
秘書公司將按時向香港公司注冊處提交NAR1周年申報表，并向稅務局申請下一年度的商業登記證續期。這兩個步驟是年檢的核心環節，務必在規定時間內完成，以免產生罰款。
6、等待審批與接收文件
提交后，等待香港公司注冊處及稅務局的審批。一旦審批通過，相關機構會將年檢完成后的文件，包括更新的商業登記證，郵寄回秘書公司或直接發送電子版。
7、存檔與后續跟進
收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對于公司未來的業務開展及合規審計至關重要。同時，根據秘書公司的建議，關注任何后續的合規事項或即將到來的申報期限。

注意，一般秘書公司都會提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續委托辦理的話，安排費用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認，避免逾期產生罰款。未在規定時間內提交年審的，將根據逾期時間被處罰不同金額。

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