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香港公司條例修訂后對公司運營產(chǎn)生了哪些影響

2023-10-27 17:28:09

《2023 年公司(修訂)條例》(下稱「《修訂條例》」)于2023年4月28日實施。《修訂條例》中明確了虛擬股東大會對參會成員出席的實際地點無具體要求,且允許以混合股東大會的形式舉辦會議。


本次修訂的關鍵要點:

1.引入虛擬會議技術的新定義。“虛擬會議技術”是指容許任何人在沒有在場出席會議的情況下,仍可在該會議上聆聽、發(fā)言及表決的技術;


2.訂明舉行股東大會的模式;


3.公告股東大會召開通知,公司必須確保股東大會通知已清晰說明會議的實體場地或用于舉行會議的虛擬會議科技,或兩者同時說明;


4.使用會議公告中指定的虛擬會議科技出席股東大會者應被視為已出席;


5.當公司的股東大會在2個或以上的實體場地舉行時,無論是否還使用虛擬會議科技舉行會議,公司都必須使用允許不在同一實體地點的公司成員可在會議上聆聽、發(fā)言和表決的技術。


而上市公司則必須檢查當前《公司章程》,考慮是否有需要參照《修訂條例》進行修改。其次,向公司董事和高層匯報章程變更,并提前規(guī)劃即將召開的股東大會。如有需要應及時尋求外部專業(yè)顧問的支援和建議。


針對《修訂條例》,現(xiàn)關于大會通告、舉辦方式等關鍵要求已發(fā)生改變,如香港公司現(xiàn)有公司章程中存在對舉行虛擬股東大會進行明確禁止,或要求股東大會只能在實體場地舉行的條文內(nèi)容,或仍存有已過時的條文(例如於香港法例第622章《公司條例》)(下稱《公司條例》)下已廢除組織章程大綱、股本面值概念及法定股本等),則該公司管理人員應考慮參照《公司條例》及《修訂條例》更新章程,以利用《公司條例》下的措施(例如股本相關交易,沒有面值制度下利潤資本化等)﹑備存與《公司條例》一致的新章程,及提供更高的靈活性和效率。此外,香港公司需向公司注冊處通報章程變更,并提前規(guī)劃即將召開的股東大會。
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