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注冊香港公司后怎樣合規在內地設立辦事處

2023-07-31 16:38:25

香港公司設立辦事處的條件
設立辦事處，需滿足如下條件：
1、香港公司必須成立一周年以上；
2、明確擬設立辦事處的城市；
3、核數當地對設立辦事處的具體要求，如有無外籍人士持股的要求、有無香港實際辦公地址、有無審計方面要求等；
4、提供該城市的辦公地址

設立辦事處需準備的資料
1、香港公司文件公證
公證文書包括對香港公司注冊證書、香港公司商業登記證的主體資格工作文書。
2、香港公司開戶銀行資本信用證明書。
3、大陸辦事處首席代表任命書、首席代表簡歷與照片。
4、辦事處租賃合同、租賃房產的房產證影印件。
5、大陸辦事處的名稱。
6、香港公司其他相關文件，如公司章程、股東名冊、董事任職文件、董事會決議等。
7、香港公司簡介、合法開業證明。

設立辦事處的辦理流程
由于在大陸設立辦事處較為繁瑣，一般都是委托代理處理，注冊辦理專業、快速，對于客戶而言省時省力也省錢。一般設立辦事處的流程如下：
1、委托代理。委托我司或相關國內代表注冊機構，簽署委托合同，支付相關費用。
2、提交資料。按要求提供相關資料。
3、提交申請。填寫申報材料及提交對外貿易經濟合作廳申請。
4、審批。不同城市審批時間不定，審批通過后頒發批準證書。
5、登記注冊。審批通過后，需在一個月內進行工商注冊登記（代理都會及時注冊）及相關注冊手續。

設立代表處的作用
代表處的作用在于聯絡和方便采購物資，所以是不會在內地經營，也不會有收入的,所有的開銷也是從香港總公司匯出的。但是只要在國內登記還是會涉及到做賬報稅的問題，但相比國內企業來說就簡單多了。一般每個月會有固定的規稅，根據你所有的辦公支出來定。
代表處是不可以隨意的終止、解除合同。按國內的說法，代表處不具有法人資格，他的責任還是由你的離岸公司負責的。在國內請的員工，社保等還是要給員工買的。

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