上市公司秘書在赴港上市中發(fā)揮哪些重要作用

2022-11-10 18:41:52

同樣是秘書，為什么上市公司秘書這么重要？
和內(nèi)地對“秘書”一詞的理解不同，在香港注冊的企業(yè)，都需要有“公司秘書”。

在香港注冊成立的公司必須委任一名秘書，公司秘書可以是一個自然人或一個法人團(tuán)體。若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港；若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港設(shè)有注冊辦事處或營業(yè)地點(diǎn)。

而在香港的上市企業(yè)對公司秘書的要求較為嚴(yán)格：上市公司的公司秘書必須是個人而非法人團(tuán)體，而且該人士必須是香港特許秘書公會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，或是須得到香港交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格或有關(guān)經(jīng)驗(yàn)方面足以履行其職責(zé)。

根據(jù)香港公司條例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身份。但是，如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

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雖然以上資質(zhì)要求比較嚴(yán)格，但我們擁有相當(dāng)數(shù)量的具有相關(guān)資格的行政人員，能夠?yàn)槟钠髽I(yè)出任公司秘書一職，也可以任職聯(lián)席秘書，幫你處理：
（1）安排辦理公司年審事宜，包括換領(lǐng)商業(yè)登記證書、代繳的登記費(fèi)用、制作并呈交周年報表等。
（2）備存及更新登記冊 / 索引紀(jì)錄，以符合香港公司條例、香港聯(lián)合交易所的上市規(guī)則及香港特別行政區(qū)《證券及期貨條例》的規(guī)定。
（3）代香港公司與政府各部門聯(lián)絡(luò)，以及處理往來信函。
（4）安排和參加董事/股東會議，就會議、投票、主席講話及維護(hù)投資者關(guān)系等方面，提供實(shí)務(wù)及運(yùn)作程序指導(dǎo)。
（5）刊發(fā)公司業(yè)績公佈、年報、中期及季度報告。
（6）處理股份回購及授權(quán)。
（7）處理股份發(fā)行及授權(quán)。
（8）處理股份激勵計劃或購股權(quán)計劃的采用及執(zhí)行相關(guān)事宜。
（9）審閱及修改章程丶更改公司名稱等事宜。
（10）制作董事會成員變動的相關(guān)文件及報表。

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企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行，離不開合規(guī)。我們的服務(wù)，除了可以覆蓋到上市前的企業(yè)重組等一系列事宜，還可以為您在相關(guān)法規(guī)下的持續(xù)合規(guī)事務(wù)，均可提供全面周詳?shù)姆?wù)。

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經(jīng)過多年的服務(wù)，瑞豐德永的公司秘書服務(wù)已經(jīng)獲得眾多客戶的好評，我們也將一直以專業(yè)的姿態(tài)投身到為客戶服務(wù)中來，幫助您的公司在香港獲得更好發(fā)展。