一、注意加蓋正確的印章。

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或 各地貿(mào)促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

 二、注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為20天，沙特為25天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

三、注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

四、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。

五、注意使館認證的費用。

幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。

六、注意使館認證對文種的規(guī)定。

如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。

 七、注意準確的回郵地址

為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認證的業(yè)務，在快遞中應清楚的留下回郵地址（詳細地址、郵編、聯(lián)系人、電話），以便能夠及時、準確的將辦好的證書寄回企業(yè)手中。