關于海牙認證
目前，參與海牙公約有108個國家和地區，就是說在這些地方出具海牙公證認證是可以得到承認的。通常哪些情況下需要用到海牙認證呢？對于許多從事進出口或者外貿行業的公司來說，相關文件資料在國境外使用時，都必須辦理相關的國際公證認證手續，海牙認證則是比較常見的國際公證認證之一。出國留學、旅游等也經常會用到海牙認證。
海牙認證是由哪些單位或機構辦理的呢？海牙認證是由國家政府機構統一出具的，對原認證的簽發人進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做加簽，即海牙認證。
海牙認證與領事認證都是為了使國內外文書互通的一種認證制度，且兩種認證都僅僅是對文書簽發人的簽字的認證，不是對文書內容的認證。海牙認證省略了領事館認證的步驟，認證過程更為簡潔，提高了文書流轉速度，節約了申請人的時間。以日本、美國為例子來說說如何辦理海牙認證。

如何辦理日本海牙認證
日本也是海牙成員國，因此如果在日本注冊公司，與其他海牙成員國有貿易往來，那么投資者所在的日本公司出具的海牙認證是被接受承認的。如何辦理日本海牙認證呢？
日本公司文件海牙認證所需材料：
1.日本公司文件原件
2.日本公司法人護照首頁掃描件
日本公司文件海牙認證辦理流程：日本公司文件需要遞交到日本外務省辦理海牙認證。
日本海牙認證辦理時間：一般情況下日本公司文件海牙認證辦理時長為15-20個工作日。

美國海牙認證的步驟：
1.美國國際公證律師公證，是具備公證資格的人士，也就是持有公證律師資格證明的人士可受理公證工作
2.公證好的海牙文件送往美國州務卿認證，也就是海牙認證
完成以上的兩個步驟，海牙認證就完成了。

辦理美國海牙認證注意事項
1.所提供的資料要真實有效
2.提供的資料都是要原件
3.只能用于海牙公約的國家或者地區使用
4.認證好的文件有效期是6個月，注意時間，超過6個月要從新辦理
5.海牙認證的步驟為固定的流程，公證律師公證之后，才能對文件進行第二步的海牙認證
6.經過海牙認證之后的文件不能擅自進行涂改，否則使用會受阻，耽誤使用。
不同的國家海牙認證辦理的流程和時間可能會有所不同，要視實際情況而定。
中國不是海牙成員國，那么國內投資者在海外注冊公司后要如何獲得海牙認證呢？需要知道的是雖然中國沒有加入海牙公約，但是我們的中國香港和澳門都加入了海牙公約，是承認海牙認證的。因此內地投資者如果需要出具海牙認證，是可以在香港辦理的。

海牙認證的適用范圍
個人文件：結婚證；出生證；離婚書； 領養；寄養；親屬關系；死亡證明；工作經歷；授權書認證；聲明書；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；無犯罪記錄；房產證；成績單；學歷證書；職業資格證書；醫學證明等。
公司文件：注冊證書；法人資格；協議書；自由貿易證書；授權書認證；聲明書；證明書；委派書；商標證書；資產證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發票；原產地證；報關單；產品證書；產品介紹及其他公司文件。
海牙認證的范圍很廣，不限于以上所陳述的類別范圍，具體可視當地政策而定，

海牙認證相對領事認證的優勢
1.海牙認證省略了領使館認證的步驟，認證過程更為簡潔，提高了文書流轉速度，節約了申請人時間；
2.海牙認證可以在所有海牙成員國中使用，而領事認證只能在辦理的目的國一個國家使用，其他國家并不承認這份領事認證。但海牙認證只適用于海牙成員國之間，尚未加入海牙成員國的國家必須經過領事認證，文書才能被相關機構認可。
由于海牙認證流程比領事認證簡單，因此海牙認證的收費也會貴一些，需要用到海牙認證較多的國家價格就會相對實惠一些，具體收費不同國家是不一樣的。需要注意的是，兩個地區之間都承認海牙公約，才適用海牙認證，否則只能出示領事認證。