香港公司注冊(cè)處辦事指南

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實(shí)施《2018年公司（修訂）條例》

公司備存重要控制人登記冊(cè)

本通告旨在公布《2018年公司（修訂）條例》（下稱(chēng)《修訂條例》）將于2018年3月1日實(shí)施。《修訂條例》訂定自2018年3月1日起，公司須備存重要控制人登記冊(cè)（Significant Controllers Register）的新規(guī)定。

——《修訂條例》新規(guī)定的摘要

1. 為了提升法團(tuán)實(shí)益擁有權(quán)的透明度，以履行香港的國(guó)際責(zé)任，經(jīng)修訂的《公司條例》（第622章）規(guī)定在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保存實(shí)益擁有權(quán)的最新數(shù)據(jù)，以備存「重要控制人登記冊(cè)」，供執(zhí)法人員查閱。

2. 《修訂條例》要求公司須以英文或中文備存重要控制人登記冊(cè)（下稱(chēng)“登記冊(cè)”），當(dāng)中載有其重要控制人（包括須登記人士及須登記法律實(shí)體）的所須詳情。登記冊(cè)須備存于公司的注冊(cè)辦事處，或在香港的某指明地方。

3. 公司須指定一名代表?yè)?dān)任聯(lián)絡(luò)人，向執(zhí)法人員提供與登記冊(cè)有關(guān)的資料和協(xié)助。公司的指定代表必須是該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的人士；公司亦可委任會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士、法律專(zhuān)業(yè)人士或信托或公司服務(wù)持牌人為指定代表。指定代表的數(shù)據(jù)亦須記入重要控制人登記冊(cè)。

4. 如公司沒(méi)有遵從規(guī)定備存重要控制人登記冊(cè)，該公司及其每名責(zé)任人可在定罪后各被處罰款最高25,000元，及另每日各被處罰款700元。

——對(duì)公司有重大控制權(quán)的條件

任何人士或法團(tuán)如符合下述5個(gè)條件中的1個(gè)或以上條件，即對(duì)公司有重大控制權(quán)：

• 直接或間接持有該公司25%以上的已發(fā)行股份；或如該公司沒(méi)有股本，該人直接或間接持有分?jǐn)傇摴��?5%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤(rùn)的權(quán)利

• 直接或間接持有該公司25%以上的表決權(quán)

• 直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過(guò)半數(shù)董事的權(quán)利

• 有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)該公司發(fā)揮或行使重大影響力或控制

• 有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)某信托或商號(hào)的活動(dòng)發(fā)揮或行使重大影響力或控制，而該信托或商號(hào)并不是法人，但該信托的受托人或商號(hào)的成員，就該公司而言符合首4個(gè)條件中的任何1個(gè)條件

——重要控制人及指定代表登記冊(cè)樣本

例1：公司有一位須登記人士

如甲公司只有一名股東，他實(shí)際擁有該公司100%的股份，需登記的詳情如下：

例2：公司有一個(gè)需登記法團(tuán)

乙公司只有一名法團(tuán)股東，為ABC Profits Limited，而該法團(tuán)由李實(shí)際擁有，根據(jù)重要控制人和最終受益人的判斷原則，李同樣為乙公司重要控制人，即為需登記人士。

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