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歐洲跨境電商賣家未能提供歐洲授權代表信息會有什么后果?

歐洲跨境電商關于VAT,公司注冊方面的知識小編介紹得比較多了。本文就來介紹下不復雜但是很關鍵的一個事項,那就是授權代表。什么是歐洲/英國授權代表呢?具有哪些作用?下面為大家一一展開介紹。

歐洲授權代表的作用
1.根據歐洲聯盟的規定,獲取CE標志認證的前提條件之一是企業必須具備一份與歐洲代表的正式協議。
2.為了滿足歐盟的規范,產品在貼上CE標志的同時,還需標注歐洲代表的企業名稱和聯系地址。這不僅象征產品滿足安全標準,更使得產品可追蹤。無論是消費者、海關還是歐盟官方機構,在有疑問時均可直接與歐洲代表聯絡,由其負責協調解決問題,保證產品的追溯性。
3.企業在提交CE標志認證申請時,須根據相關指令編制一套完備的英文技術文件(Technical Construction File, TCF),包括但不限于風險分析、基本要求核查表等多項資料。這些文件是法規明確規定必須準備的,而歐洲代表有責任保存這些技術文件至少五年時間,以供歐盟機構在需要時進行查閱。
4.對于歐盟之外的制造商,歐盟要求在其內部建立一套稱為“事故預防監督體系”的機制,歐洲授權代表在這里發揮著至關重要的角色,幫助處理產品事故報告、通告以及召回等事件。
5.歐盟授權代表還負責按照制造商的請求,向歐盟主管機構提交醫療器械注冊申請。另外,制造商也可以委托歐盟授權代表為其取得自由銷售的證明。

英國授權代表的作用
1.在英國市場上,產品獲準銷售后必須在其包裝上顯著地貼上UKCA標志,并注明英國授權代表的名字及地址。這一做法象征產品已通過安全性審核,并確保了產品的可追溯性。任何時候,無論是消費者、海關還是相關政府機構若有疑問,都可以便捷地聯絡英國代表,由其介入處理相關事宜,保證了產品責任的透明度。
2.在向英國市場申請產品認證時,企業必須根據相關規定制定一套詳盡的技術文件,即技術構造檔案(TCF)。這些文件必須包含全面的風險評估和基本要求的檢驗列表,包括至少十幾個核心內容,這是按照法律規定明確必須完成的步驟。
3.對于在英國境外制造的產品,制造商需要在英國境內實施一套稱作“事故預防監控體系”的程序。其英國授權代表或英代在此過程中承擔關鍵角色,協助進行產品事故的報告、告知及產品回收等操作。

不注冊的后果
1.自2021年7月16日起,根據歐盟的新商品安全規則—即《市場監督法規(EU)2019/1020》—任何在歐盟市場上銷售攜帶CE標記的產品但未設立歐盟內的負責實體,均構成非法。
2.根據亞馬遜官方的通告,自2021年7月開始,未能提供歐洲授權代表信息而銷售帶有CE標記的產品將被認定為違法行為。

雖然關于歐洲授權代表和英國授權代表的討論已不新鮮,但此刻提及其重要性仍然十分關鍵。請廣大賣家朋友們注意,歐洲和英國授權代表的作用遠超過提供一個地址。歐盟質量監督機構或海關可能隨時抽查產品,并可能要求提供代表與賣家間的合作協議、產品的CE認證和合規性聲明文件。

此外,代表的職責不僅限于“貼地址”,確保歐洲授權代表能夠在產品安全問題上協助賣家負責任地處理,與海外買家溝通,對出現的問題提供專業解決方案和法律支持,以及將反饋信息及時傳達給賣家,是至關重要的。知行跨境海外產品合規團隊具備充足能力和資質,不僅能指導賣家正確打印標簽,還能幫助規避貨物被扣留的風險。

通常,來自歐盟或英國境外的、帶有CE或UKCA標志的產品,都需要指定一個位于歐盟或英國境內的授權代表。常見需要標記CE/UKCA的產品包括電子電器、玩具、音視頻設備、個人防護裝備、機械以及建筑產品等。但請注意,并不是所有產品都必須貼上CE或UKCA標志,有時候即使產品未標記,面對買家投訴、產品安全審查或類目審查等情況時,平臺也可能要求賣家提供代表信息。總之,所有在歐盟或英國境外生產、在銷的帶有CE或UKCA標記的產品都必須有一個位于歐盟或英國境內的責任人,否則將構成違法。
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